Você está pensando em dar uma festa surpresa de aniversário para seu melhor amigo, principalmente com boas frases para aniversário?

Talvez você queira organizar um almoço especial de aposentadoria para seu colega de trabalho de longa data.

A maneira mais fácil de acompanhar todas as diferentes tarefas e atividades associadas ao planejamento de uma função é simplesmente criar listas. A divisão de sua lista em listas menores permite que você se concentre em itens específicos a qualquer momento.

Aqui estão algumas coisas que precisam ser criadas para ajudar a fazer de seu próximo evento ou festa um sucesso.

1. Lista de Temas

Você vai ter um tema específico para sua festa ou evento? Você vai ter uma festa histórica de fantasias, um evento submarino, uma festa de dança dos anos 80, ou um leilão ou sorteio silencioso de gravatas pretas?

Esta lista é um bom lugar para começar a coletar todos os diferentes detalhes em torno de seu tema específico, desde comida especial, até adereços ou decorações para compra ou aluguel.

Você pode ainda mais dividir todos esses diferentes itens da lista em qualquer uma das listas mencionadas abaixo para obter ainda mais detalhes.

2. Lista de orçamento.

Quanto você está disposto a gastar para sua festa ou evento? É um pouco… ou é muito? Você pode abordar a construção desta lista a partir de dois ângulos diferentes.

O primeiro é decidir a quantia total de dinheiro que você está disposto a gastar para todo o evento e começar a dividir seus fundos de acordo com a comida, decorações e afins.

Sua segunda opção é começar a determinar o preço dos custos individuais dos alimentos, decorações e aluguéis e chegar à quantidade total de dinheiro que custará para organizar sua festa.

3. Lista de convidados.

Quem você quer convidar para o seu evento? Esta lista pode ser mais do que apenas a sua lista de convidados. Quem são os participantes, palestrantes, convidados de honra, vendedores, expositores, ajudantes de festas ou eventos, e organizadores?

Se você estiver enviando convites, você também poderá criar uma lista com todos os detalhes preliminares do evento, tais como data, hora, local, código de vestimenta, data e informações RSVP, se os convidados podem trazer convidados ou não, e assim por diante.

4. Lista de RSVP.

Um pouco diferente de sua lista de convidados, esta lista é uma forma de acompanhar todas as pessoas que estarão presentes em seu evento. Quem está vindo? Eles estão trazendo convidados? Em caso afirmativo, quantos?

Seus convidados têm algum pedido ou preocupação especial quando se trata de comparecer ao seu evento? As pessoas terão algum assistente, ajudante ou trabalhador vindo com eles no dia do evento ou festa?

5. Lista de decorações.

Que tipo de decorações você vai ter em seu evento? Você terá serpentinas, balões, flores, fitas, centros de mesa, esculturas, obras de arte, confetes, sinalização de parede ou livre, brinquedos plásticos, treliças, toalhas de mesa, coberturas de assentos ou favores para festas? Use sua imaginação e escreva tudo o que lhe vier à mente quando se tratar de decorações.